مديرکل امور تامين اجتماعي استان چهار محال و بختياري گفت: نياز به ايجاد پرونده الکترونيک براي بيمه‌شدگان با توجه به تنوع در ارائه خدمات بيمه‌اي، فرسودگي پرونده‌هاي کاغذي، مفقود شدن پرونده‌ها، امکان خارج کردن اوراق پرونده، طولاني بودن زمان پاسخ‌گوئي، کمبود فضاي فيزيکي و امکانات بايگاني ضروري است.
به گزارش هفت چشمه به نقل از
جهانبين نيوز غلامرضا محمدي مديرکل امور تامين اجتماعي استان چهار محال و بختياري در کارگاه آموزشي جهت اجراي طرح پرونده الکترو نيک با حضور کارکنان و کاربران شعب تابعه استان برگزار شد اظهار کرد: نياز به ايجاد پرونده الکترونيک براي بيمه‌شدگان با توجه به تنوع در ارائه خدمات بيمه‌اي، فرسودگي پرونده‌هاي کاغذي، مفقود شدن پرونده‌ها، امکان خارج کردن اوراق پرونده، طولاني بودن زمان پاسخ‌گوئي، کمبود فضاي فيزيکي و امکانات بايگاني ضروري است.
وي افزود: الکترونيکي شدن پرونده‌هاي تأمين‌اجتماعي مزاياي فراواني دارد که سهولت دسترسي به اطلاعات بيمه‌شدگان در شعب سراسر کشور و حذف بسياري از کارهاي غيرضروري ازجمله اين مزايا است.
وي بيان داشت: با راه‌اندازي اين طرح مي‌توان از برخي حوادث که موجب از بين رفتن سوابق بيمه‌اي و پرونده بيمه‌شدگان مي‌شود، جلوگيري کرد.
محمدي توسعه و گسترش خدمات الکترونيک سازمان را يک ضرورت برشمرد و افزود: خدمات غيرحضوري پويايي امور و رضايتمندي مخاطبان را به همراه دارد.
وي خاطر نشان کرد اين پروژه در شعبه يک شهرکرد به صورت پايلوت در آينده نزديک به اجرا در مي‌آيد و بزودي در ساير شعب استان نيز اجرايي خواهد شد.
محمدي گفت: اجراي پروژه پرونده الکترونيک به دو بخش تقسيم مي‌شود ۱- پرونده‌هاي جديد ۲- پرونده‌هاي گذشته، پرونده‌هاي جديد متعلق به افرادي است که به تازگي تحت پوشش تأمين‌اجتماعي قرار مي‌گيرند و به عنوان بيمه‌شده اصلي نام‌نويسي مي‌شوند و پرونده‌هاي گذشته نيز مربوط به بيمه‌شدگان فعلي تأمين‌اجتماعي است که پرونده‌هاي آنان از سنوات قبل تشکيل شده و با گذشت زمان بر صفحات اين پرونده‌ها افزوده مي‌شود.
وي اضافه کرد: در حال حاضر پرونده‌هاي بيمه‌شدگان تأمين‌اجتماعي در بايگاني‌هاي شعب اين سازمان در سراسر کشور نگهداري مي‌شوند لذا با توجه به اينکه بيمه‌شدگان در ايام اشتغال به کار در کارگاه‌ها و شهرهاي مختلف به فعاليت مي‌پردازند، بالطبع سوابق آنان نيز در شعب متعدد بايگاني مي‌شود از اين‌رو گردآوري سوابق بيمه‌اي از شعب متعدد و سوابقي که گاهي مربوط به ده‌ها سال قبل است باعث بروز مشکلات و نارضايتي‌هاي فراوان براي بيمه‌شدگان در آستانه بازنشستگي مي‌شود همچنين حفظ اين اسناد که از ده‌ها سال قبل در بايگاني‌هاي تأمين‌اجتماعي نگهداري مي‌شوند که باعث بروز مشکلات و تنگناهاي فراوان شده است.
انتهاي پيام/570ه/1026ج